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Onboarding Otimizado

Resumo

Todo novo colaborador carrega potencial — mas para que ele contribua de verdade com o negócio, precisa entender rápido como a empresa funciona. A Motim entendeu isso cedo. E mais: decidiu transformar o onboarding em uma experiência digital, inteligente e envolvente.


Foi com esse objetivo que a parceria com a Escol.AI começou. O resultado? Um processo de integração mais rápido, mais leve para o RH e muito mais estratégico para a empresa.

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Sobre a MOTIM

A Motim é uma consultoria de cultura e comunicação que apoia empresas em momentos de transformação — seja de crescimento, reposicionamento ou evolução interna. Com uma abordagem estratégica, criativa e colaborativa, a Motim atua na construção de culturas fortes, alinhadas ao negócio e ao comportamento das pessoas.

Entre os clientes atendidos estão marcas como Alura, Via Varejo, Revvo, Nomad e o Grupo Ânima Educação — empresas que valorizam cultura como alavanca de performance e coerência organizacional.

Desafio

A Motim é uma empresa em crescimento acelerado, com uma cultura forte e processos dinâmicos. Mas isso também trazia um obstáculo: o processo de onboarding era longo, manual e custava caro para o time de RH.

A cada nova contratação, era necessário investir tempo para transmitir informações sobre cultura, ferramentas e rotinas básicas — o que se tornava inviável à medida que o time crescia.

Os principais desafios eram:

  • Onboarding extenso e operacional: O processo levava até 7 dias para ser concluído, comprometendo a produtividade inicial do colaborador.

  • Dependência do RH e de líderes técnicos: As integrações exigiam tempo e esforço de profissionais que já estavam sobrecarregados.

  • Informações descentralizadas: O conhecimento sobre ferramentas, processos e cultura não estava reunido em um único lugar.

  • Baixa escalabilidade: A cada novo colaborador, o custo (em tempo e folha) se repetia.

Solução

A Motim contou com a Escol.AI para redesenhar toda a experiência de onboarding — com tecnologia, estratégia e personalização.

O que foi feito:

  • Desenvolvimento de um curso 100% online de onboarding, com linguagem alinhada à cultura da Motim.

  • Gravação de vídeos com o C-Level da empresa, transmitindo a visão e os valores diretamente de quem lidera o negócio.

  • Criação de conteúdos com avatares personalizados dos gestores, garantindo escalabilidade e personalização ao mesmo tempo.

  • Organização dos temas essenciais: desde apresentação da cultura até o uso das ferramentas do dia a dia.

  • Integração com a jornada do colaborador: o conteúdo passou a ser entregue automaticamente nos primeiros dias de empresa.

  • Implantação de desafios gamificados: como criar a assinatura de email, capa de linkedin e demais demandas operacionais que oneravam o tempo do RH

Resultados

De 7 dias

Para 2 dias

Redução do tempo de
onboarding de 7 para 2 dias

11% de
Economia

Ao mensurar o custo de horas
do RH com o antigo onboarding 

100%
De Engajamento

Com o novo modelo de Onboarding

82%
de Engajamento

Com a plataforma de ensino
após o onboarding

Onboarding que prepara e engaja

Transformar o onboarding não é só uma questão de eficiência. É também uma forma de mostrar, desde o primeiro dia, que a empresa investe nas pessoas.
Com essa nova jornada, a Motim garantiu que todos os novos talentos começassem com clareza, agilidade e conexão com a cultura.

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