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Onboarding Otimizado
Resumo
Todo novo colaborador carrega potencial — mas para que ele contribua de verdade com o negócio, precisa entender rápido como a empresa funciona. A Motim entendeu isso cedo. E mais: decidiu transformar o onboarding em uma experiência digital, inteligente e envolvente.
Foi com esse objetivo que a parceria com a Escol.AI começou. O resultado? Um processo de integração mais rápido, mais leve para o RH e muito mais estratégico para a empresa.

Sobre a MOTIM
A Motim é uma consultoria de cultura e comunicação que apoia empresas em momentos de transformação — seja de crescimento, reposicionamento ou evolução interna. Com uma abordagem estratégica, criativa e colaborativa, a Motim atua na construção de culturas fortes, alinhadas ao negócio e ao comportamento das pessoas.
Entre os clientes atendidos estão marcas como Alura, Via Varejo, Revvo, Nomad e o Grupo Ânima Educação — empresas que valorizam cultura como alavanca de performance e coerência organizacional.
Desafio
A Motim é uma empresa em crescimento acelerado, com uma cultura forte e processos dinâmicos. Mas isso também trazia um obstáculo: o processo de onboarding era longo, manual e custava caro para o time de RH.
A cada nova contratação, era necessário investir tempo para transmitir informações sobre cultura, ferramentas e rotinas básicas — o que se tornava inviável à medida que o time crescia.
Os principais desafios eram:
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Onboarding extenso e operacional: O processo levava até 7 dias para ser concluído, comprometendo a produtividade inicial do colaborador.
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Dependência do RH e de líderes técnicos: As integrações exigiam tempo e esforço de profissionais que já estavam sobrecarregados.
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Informações descentralizadas: O conhecimento sobre ferramentas, processos e cultura não estava reunido em um único lugar.
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Baixa escalabilidade: A cada novo colaborador, o custo (em tempo e folha) se repetia.


Solução
A Motim contou com a Escol.AI para redesenhar toda a experiência de onboarding — com tecnologia, estratégia e personalização.
O que foi feito:
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Desenvolvimento de um curso 100% online de onboarding, com linguagem alinhada à cultura da Motim.
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Gravação de vídeos com o C-Level da empresa, transmitindo a visão e os valores diretamente de quem lidera o negócio.
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Criação de conteúdos com avatares personalizados dos gestores, garantindo escalabilidade e personalização ao mesmo tempo.
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Organização dos temas essenciais: desde apresentação da cultura até o uso das ferramentas do dia a dia.
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Integração com a jornada do colaborador: o conteúdo passou a ser entregue automaticamente nos primeiros dias de empresa.
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Implantação de desafios gamificados: como criar a assinatura de email, capa de linkedin e demais demandas operacionais que oneravam o tempo do RH
Resultados
De 7 dias
Para 2 dias
Redução do tempo de
onboarding de 7 para 2 dias
11% de
Economia
Ao mensurar o custo de horas
do RH com o antigo onboarding
100%
De Engajamento
Com o novo modelo de Onboarding
82%
de Engajamento
Com a plataforma de ensino
após o onboarding
Onboarding que prepara e engaja
Transformar o onboarding não é só uma questão de eficiência. É também uma forma de mostrar, desde o primeiro dia, que a empresa investe nas pessoas.
Com essa nova jornada, a Motim garantiu que todos os novos talentos começassem com clareza, agilidade e conexão com a cultura.
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